EssilorLuxottica : Avis de convocation - Assemblée générale mixte du 16 mai 2019

Contacts utiles

EssilorLuxottica :

Direction des Relations Investisseurs et de la Communication Financière

Téléphone :

Charenton-le-Pont : + 33 (0)1 49 77 42 16

Milan : + 39 (02) 8633 4870

Adresse e-mail :

IR@essilorluxottica.com

Banque centralisatrice

de l'Assemblée Générale : Société Générale

Adresse postale :

Société Générale - Service des Assemblées - CS 30812 - 44308 Nantes Cedex 03 - France

Téléphone :

0 825 315 315 : du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00* (hors jours fériés)

(numéro surtaxé - 0,15 euro par minute)

Dates à retenir

29 mars

Publication de l'avis préalable de réunion au BALO.

26 avril - 9h00*

Ouverture du site internet dédié au vote préalable à l'Assemblée.

13 mai

Date limite de réception des formulaires de vote par courrier par la Société Générale.

14 mai - 0h00*

Date limite d'inscription des titres au nominatif ou au porteur pour pouvoir participer à l'Assemblée Générale (record date).

15 mai - 15h00*

Fermeture du site internet dédié au vote préalable à l'Assemblée.

16 mai - 10h30*

Assemblée Générale Mixte à la Maison de la Mutualité à Paris.

Plan d'accès à la Maison de la Mutualité à Paris

Veuillez vous reporter

• la dernière page de ce document.

Les actionnaires souhaitant assister à l'Assemblée, s'y faire représenter, voter par correspondance ou par internet, devront, conformément à l'article R. 225-85 du Code de commerce, avoir justifié de la propriété de leurs actions au deuxième jour ouvré précédant l'Assemblée à zéro heure (heure de Paris), soit le mardi 14 mai 2019, à zéro heure (heure de Paris) :

••Pour l'actionnaire au nominatif :

Par l'inscription en compte des actions à son nom dans les comptes titres nominatifs de la Société par son mandataire, la Société Générale.

••Pour l'actionnaire au porteur :

Par l'inscription en compte des actions (à son nom ou, dans le cas d'un actionnaire non-résident, au nom de l'intermédiaire inscrit pour son compte) dans son compte titres, tenu par l'intermédiaire bancaire ou financier qui le gère.

Cette inscription comptable des actions doit être constatée par une attestation de participation délivrée par l'intermédiaire habilité, qui vaudra ainsi preuve de la qualité d'actionnaire. L'attestation de participation doit être jointe au formulaire de vote par correspondance ou par procuration, ou à la demande de carte d'admission, adressés, par l'intermédiaire habilité, à l'adresse suivante :

Société Générale

Service des Assemblées

CS 30812

44308 Nantes Cedex 03

France

lundi 13 mai 2019

Voir instructions page 8

Si vous décidez de voter par internet, vous ne devez pas renvoyer votre formulaire de vote papier, et inversement. Le site internet, ouvert à compter du vendredi 26 avril 2019

• 9 heures, vous donne les mêmes possibilités que le formulaire papier.

mercredi 15 mai 2019 à 15h00

Voir instructions page 6

Vous pouvez ainsi :

••demander et imprimer une carte d'admission ;

••donner pouvoir au Président de l'Assemblée ou donner procuration à toute personne de votre choix (désignation et révocation d'un mandataire) ;

••voter sur les résolutions.

Si vous êtes actionnaire au nominatif

Si vous n'avez pas choisi l'e-convocation et si vous êtes inscrit depuis un mois au moins avant la date de l'avis de convocation, vous recevrez automatiquement le formulaire de participation par courrier, joint à la présente brochure de convocation. Vous devrez compléter ce formulaire en précisant que vous souhaitez participer à l'Assemblée géné- rale puis le renvoyer à l'aide de l'enveloppe préaffranchie jointe. Dans le cas où la carte d'admission que vous avez demandée ne vous serait pas parvenue le mardi 14 mai 2019, nous vous invitons, pour tout renseignement relatif à son statut, à prendre contact avec le centre d'appels des cartes d'admission de la Société Générale du lundi au vendredi de

8h30 à 18h00 (hors jours fériés) au :

••0 825 315 315 (numéro surtaxé - 0,15 euro par minute).

Vous pouvez aussi obtenir votre carte d'admission en ligne. Il vous suffit de vous connecter sur le site internet www.sharinbox.societegenerale.comen utilisant le code d'accès et le mot de passe qui vous ont été adressés par cour- rier lors de votre entrée en relation avec la Société Générale. Ces codes peuvent être ré-envoyés sur demande, en cliquant sur « Obtenir vos codes » sur la page d'accueil du site.

Si vous êtes actionnaire au porteur

Vous devez contacter l'intermédiaire habilité teneur de votre compte titres en indiquant que vous souhaitez assister

personnellement à l'Assemblée. L'intermédiaire teneur de votre compte titres se chargera de transmettre une attestation de participation à la Société Générale, manda- taire d'EssilorLuxottica. Si vous n'avez pas reçu votre carte d'admission le mardi 14 mai 2019, vous devez demander

• votre intermédiaire de vous délivrer une attestation de participation qui vous permettra de justifier votre qualité d'actionnaire à cette date pour être admis à l'Assemblée.

Si votre établissement teneur de compte permet l'accès à la plateforme de vote par internet « Votaccess », vous pouvez demander votre carte d'admission en ligne en vous connectant avec vos identifiants habituels sur le portail internet de votre établissement teneur de compte. Vous devrez cliquer sur l'icône qui apparaît sur la ligne correspondant à vos actions EssilorLuxottica et suivre les indications données à l'écran afin d'accéder à la plateforme de vote par internet « Votaccess » et demander une carte d'admission.

Si vous êtes actionnaire porteur de parts de FCPE

Si vous êtes actionnaire porteur de parts de FCPE, avec exercice direct des droits de vote, vous pouvez obtenir votre carte d'admission en ligne. Il vous suffit de vous connecter sur le site internet www.esalia.comen utilisant vos identifiants habituels, pour accéder à la plateforme de vote par internet « Votaccess » et imprimer votre carte d'admission.

En donnant pouvoir

Soit à un mandataire désigné

Si vous avez choisi de vous faire représenter par un mandataire de votre choix, vous pouvez notifier cette désignation (1) :

••Par courrier postal envoyé, soit directement pour les actionnaires au nominatif à l'aide du formulaire de vote, soit par l'intermédiaire habilité teneur du compte titres pour les actionnaires au porteur. La notification doit parvenir à la Société Générale au plus tard le lundi 13 mai 2019.

••Par voie électronique, en vous connectant sur le site internet www.sharinbox.societegenerale.com(si vous êtes actionnaire au nominatif) ou sur le portail internet de votre établissement teneur de compte (si vous êtes actionnaire au porteur et si votre établissement teneur de compte a adhéré à la plateforme de vote par internet « Votaccess » et la propose pour cette Assemblée) ou sur le site internet www.esalia.com(si vous êtes actionnaire porteur de parts de FCPE), selon les modalités décrites dans l'encadré en page 6 et au plus tard le mercredi 15 mai 2019 à 15 heures (heure de Paris).

Soit sans indication de mandataire

Vous pouvez notifier ce choix par courrier ou par voie électronique dans les conditions ci-dessus. Le Président de l'Assemblée émettra un vote favorable à l'adoption des projets de résolutions présentées ou agréées par le Conseil d'administration et un vote défavorable à l'adoption de tous les autres projets de résolutions.

En votant par courrier à l'aide du formulaire de vote ou par internet

Vote par courrier à l'aide du formulaire de vote

••Si vous êtes actionnaire au nominatif :

Vous recevrez par courrier postal le formulaire de vote (sauf si vous avez choisi l'e-convocation) que vous devrez retourner dûment complété et signé à la Société Générale à l'aide de l'enveloppe préaffranchie, jointe à la convocation.

••Si vous êtes actionnaire au porteur :

Vous devez adresser votre demande de formulaire de vote

• votre intermédiaire financier qui, une fois que vous aurez complété et signé ledit formulaire, se chargera de le trans- mettre, accompagné d'une attestation de participation, à la Société Générale.

Toute demande de formulaire de vote devra être reçue au plus tard six jours avant l'Assemblée générale, soit le vendredi 10 mai 2019.

Dans tous les cas, le formulaire de vote dûment rempli et signé, accompagné de l'attestation de participation pour les titulaires d'actions au porteur, devra parvenir à la Société Générale (à l'adresse indiquée précédemment) au plus tard

trois jours calendaires avant la date de l'Assemblée générale, soit le lundi 13 mai 2019.

Vote des résolutions par voie électronique

••Si vous êtes actionnaire au nominatif, en vous connectant sur le site www.sharinbox.societegenerale.com.

••Si vous êtes actionnaire au porteur, en vous connectant sur le portail internet de votre établissement teneur de compte(si ce dernier a adhéré à la plateforme de vote par internet « Votaccess » et la propose pour cette Assemblée).

••Si vous êtes actionnaire porteur de parts de FCPE, en vous connectant sur le site www.esalia.com.

Voir les modalités dans l'encadré ci-dessous.

••Vous ne pouvez plus choisir un autre mode de participation à l'Assemblée conformément aux dispositions de l'article R. 225-85du Code de commerce.

••Vous pouvez à tout moment céder tout ou partie de vos actions.

Cependant, si le dénouement de la cession (transfert de propriété) intervient avant le mardi 14 mai 2019 à zéro heure (heure de Paris), la Société invalide ou modifie en conséquence, selon le cas, le vote exprimé à distance, le

pouvoir, la carte d'admission ou l'attestation de participation.

• cette fin, l'intermédiaire habilité teneur de compte notifie la cession à la Société ou à son mandataire et lui transmet les informations nécessaires.

Aucun dénouement ou transfert de propriété réalisée après le mardi 14 mai 2019 à zéro heure (heure de Paris), quel que soit le moyen utilisé, n'est notifié par l'intermédiaire habilité ni pris en considération par la Société, nonobstant toute convention contraire.

3.1. Poser des questions écrites

Conformément à l'article R. 225-84 du Code de commerce, tout actionnaire peut adresser des questions écrites à compter de la publication au BALO de l'avis préalable de réunion (1). Ces questions sont adressées au Président du Conseil d'administration, au siège social de la Société par lettre recommandée avec accusé de réception ou par voie

électronique à l'adresse suivante : IR@essilorluxottica.com, au plus tard le quatrième jour ouvré précédant la date de l'Assemblée générale (soit le vendredi 10 mai 2019). Elles sont accompagnées d'une attestation d'inscription en compte pour les actionnaires au porteur.

••Les actionnaires au nominatif peuvent conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables, recevoir leur convocation et/ou les documents préparatoires à l'Assemblée générale par courrier électronique (e-convo- cation). Pour ce faire, il leur suffit de se connecter sur le site Sharinbox www.sharinbox.societegenerale.com(site de gestion des avoirs au nominatif) et de cocher, dans le menu « Mes e-services » sous « Mon compte », l'option « E-convocation aux Assemblées Générales ».

••Les inscriptions effectuées jusqu'au jeudi 11 avril 2019 inclus sont valables pour l'Assemblée Générale de cette année. Ce n'est qu'a compter du vendredi 12 avril qu'elles seront valables pour les Assemblées Générales suivantes.

••Tous les documents qui doivent être tenus à la disposition des actionnaires dans le cadre des Assemblées Générales seront disponibles au siège social de la Société dans les délais légaux et, pour les documents prévus à l'article R. 225-73-1 du Code de commerce, sur le site internet de la Société à l'adresse www.essilorluxottica.comau plus tard le vingt et unième jour précédant l'Assemblée (soit le jeudi 25 avril 2019).

••Les actionnaires qui souhaiteraient néanmoins recevoir par courrier les documents relatifs à la présente Assemblée générale peuvent retourner le formulaire « Demande d'envoi de documents et renseignements » disponible page 39.

En application de l'obligation légale, toute personne physique ou morale (à l'exception de celles visées au 3° du IV de l'article L. 233-7 du Code de commerce) détenant seule ou de concert, au titre d'une ou plusieurs opérations de cession temporaire ou assimilées au sens de l'article L. 225-126 du Code précité, un nombre d'actions représentant plus de 0,5 % des droits de vote de la Société, est tenue d'informer la Société ainsi que l'Autorité des marchés financiers du nombre d'actions possédées à titre temporaire, au plus tard le deuxième jour ouvré précédant l'Assemblée générale à zéro heure (heure de Paris), soit le mardi 14 mai 2019, à 0h00.

Les déclarations à la Société peuvent être envoyées à l'adresse : IR@essilorluxottica.com.

• défaut d'avoir été déclarées, les actions acquises au titre de l'une des opérations temporaires précitées seront privées du droit de vote à l'Assemblée d'actionnaires concernée et pour toute Assemblée d'actionnaires qui se tiendrait jusqu'à la revente ou la restitution des actions.

Ce courriel devra obligatoirement contenir les informations suivantes :

••nom ou dénomination sociale et personne à contacter (nom, fonction, téléphone, adresse électronique) ;

••identité du cédant (nom ou dénomination sociale) ;

••nature de l'opération ;

••nombre d'actions acquises au titre de l'opération ;

••code ISIN de l'action admise aux négociations sur Euronext Paris ;

••date et échéance de l'opération ;

••convention de vote (le cas échéant).

Les informations reçues seront publiées sur le site internet de la Société.

A

Direction Générale, 1-6 Rue Paul Cézanne - 75008 Paris

S.A au capital de 78 486 559,56 € 147, rue de Paris

94220 Charenton-le-Pont

712 049 618 RCS CRÉTEIL

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE MIXTE

du 16 mai 2019 à 10h30

à la Maison de la Mutualité - 24 rue Saint-Victor - 75005 Paris

COMBINED GENERAL MEETING

convened on May 16, 2019 at 10:30 a.m.

at Maison de la Mutualité - 24 rue Saint-Victor - 75005 Paris

B1B2

B3

Étape 2

Étape 3

Datez et signez quel que soit votre choix.

Retournez votre formulaire dûment complété et signé :

ƒƒ si vous êtes actionnaire au nominatif : à la Société Générale avant le lundi 13 mai 2019 (date limite de réception), à l'aide de l'enveloppe préaffranchie, jointe à la convocation ;

ƒƒ si vous êtes actionnaire au porteur : à l'intermédiaire habilité teneur de votre compte titres qui devra le transmettre avec une attestation de participation à la Société Générale avant le lundi 13 mai 2019 (date limite de réception).