ESSILORLUXOTTICA AVIS DE CONVOCATION
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE MIXTE
Jeudi 25 juin 2020 à 10h30
1-6 Rue Paul Cézanne
75008 Paris - France
À huis clos ; en conséquence,
les actionnaires ne pourront pas assister à l'Assemblée générale physiquement
SOMMAIRE
1 | Ordre du jour | 2 |
2 | Comment participer à l'Assemblée générale ? | 3 |
3 | Comment remplir le formulaire de vote ? | 8 |
4 | Projets de résolutions et exposé des motifs | 9 |
5 | Présentation d'EssilorLuxottica et exposé sommaire de la situation de la Société en 2019 | 18 |
6 | Gouvernance | 21 |
7 | Rapport sur la politique de rémunération des dirigeants mandataires sociaux | 24 |
8 | Récapitulatif des délégations en cours de validité | 25 |
9 | Demande d'envoi de documents et renseignements | 27 |
Contacts utiles
EssilorLuxottica :
Direction des Relations Investisseurs et de la Communication Financière
Téléphone :
Charenton-le-Pont : +33 (0)1 49 77 42 16
Milan : +39 (02) 8633 4870
Adresse e-mail :
ir@essilorluxottica.com
Banque centralisatrice de l'Assemblée Générale : BNP Paribas Securities Services
Adresse postale :
BNP Paribas - Securities Services - CTO Assemblées Générales
- Les Grands Moulins de Pantin - 9, rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex
Téléphone : +33 (0)1 40 14 46 68
Ou via le Formulaire de contact en ligne sur https://planetshares.bnpparibas.com
Dates à retenir
4 mai
Publication de l'avis préalable de réunion au BALO.
8 juin - 10h00*
Ouverture du site internet dédié au vote préalable à l'Assemblée Générale.
22 juin
Date limite de réception des formulaires de vote par courrier par BNP Paribas Securities Services.
23 juin - 0h00*
Date limite d'inscription des titres au nominatif ou au porteur pour pouvoir participer à l'Assemblée Générale.
24 juin - 15h00*
Fermeture du site internet dédié au vote préalable à l'Assemblée Générale.
25 juin - 10h30*
Assemblée Générale Mixte à huis clos, sans la présence physique des actionnaires.
- Heure de Paris.
1
ORDRE DU JOUR
Résolutions à caractère ordinaire
- Approbation des comptes sociaux de l'exercice clos le 31 décembre 2019 ;
- Approbation des comptes consolidés de l'exercice clos le 31 décembre 2019 ;
- Affectation du résultat ;
4. | Ratification | dela cooptation de | Monsieur Laurent Vacherot en qualité d'administrateur en remplacement |
de Monsieur Bernard Hours ; | |||
5. | Ratification | de la cooptation de | Monsieur Paul du Saillant en qualité d'administrateur en remplacement |
de Monsieur Laurent Vacherot ;
- Approbation des conventions et engagements réglementés visés aux articles L. 225-38 et suivants du Code de commerce ;
- Approbation du rapport sur la rémunération et les avantages de toute nature versés en 2019 ou attribuées au titre du même exercice aux mandataires sociaux ;
- Approbation des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature versés au cours de l'exercice 2019 ou attribués au titre dudit exercice à
- Leonardo Del Vecchio, Président-Directeur Général ;
- Approbation des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature versés au cours de l'exercice 2019 ou attribués au titre dudit exercice à
- Hubert Sagnières, Vice-Président-Directeur Général Délégué ;
- Approbation de la politique de rémunération applicable aux mandataires sociaux ;
- Autorisation à donner au Conseil d'administration pour procéder au rachat par la Société de ses propres actions.
Résolutions à caractère extraordinaire
- Délégation de compétence à donner au Conseil d'administration à l'effet de décider de l'augmentation du capital social par émission d'actions réservée aux adhérents d'un plan d'épargne d'entreprise, avec suppression du droit préférentiel de souscription (dans la limite de 0,5 % du capital social) ;
- Autorisation à donner au Conseil d'administration pour réduire le capital social par annulation d'actions auto-détenues.
Résolutions à caractère ordinaire
14. Pouvoirs pour l'accomplissement des formalités.
2 Assemblée Générale Mixte • À huis clos • 25 juin 2020 • EssilorLuxottica
2
COMMENT PARTICIPER
À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ?
En raison de la crise du COVID-19, l'Assemblée générale se tiendra à huis clos, sans la présence physique des actionnaires.
1. Formalités préalables à effectuer pour donner pouvoir ou voter par correspondance
Les actionnaires souhaitant se faire représenter, voter par correspondance ou par internet, devront, conformément à l'article R. 225-85 du Code de commerce, avoir justifié de la propriété de leurs actions au deuxième jour ouvré précédant l'Assemblée à zéro heure (heure de Paris), soit le mardi
23 juin 2020, à zéro heure (heure de Paris) :
••Pour l'actionnaire au nominatif :
Par l'inscription en compte des actions à son nom dans les comptes titres nominatifs de la Société par son mandataire, BNP Paribas Securities Services.
••Pour l'actionnaire au porteur :
Par l'inscription en compte des actions (à son nom ou, dans le cas d'un actionnaire non-résident, au nom de l'intermédiaire inscrit pour son compte) dans son compte titres, tenu par l'intermédiaire bancaire ou financier qui le gère.
Cette inscription comptable des actions doit être constatée par une attestation de participation délivrée par l'intermédiaire habilité, qui vaudra ainsi preuve de la qualité d'actionnaire. L'attestation de participation doit être jointe au formulaire de vote par correspondance ou par procuration, adressés, par l'intermédiaire habilité, à l'adresse suivante :
BNP Paribas Securities Services
CTO Assemblées Générales
Les Grands Moulins de Pantin
9, rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex
2. Modes de participation à l'Assemblée
Seuls peuvent participer (1) les actionnaires inscrits dans les comptes titres à la date suivante :
le mardi 23 juin 2020 à 0h00 (heure de Paris) soit le lundi 22 juin à minuit.
Pour PARTICIPER (1), les actionnaires sont invités à :
VOTEZ PAR COURRIER | OU | VOTEZ PAR INTERNET |
Retournez le formulaire de vote par courrier | Connectez-vous et sélectionnez vos « instructions de vote » | |
Date limite de réception : | Date limite : | |
lundi 22 juin 2020 | mercredi 24 juin 2020 à 15h00 |
Voir instructions page 8
Si vous décidez de voter par internet, vous ne devez pas renvoyer votre formulaire de vote papier, et inversement. Le site internet, ouvert à compter du lundi 8 juin 2020 à 10 heures, vous donne les mêmes possibilités que le formulaire papier.
Voir instructions page 5
Vous pouvez ainsi :
••donner pouvoir au Président de l'Assemblée ou donner procuration à toute personne de votre choix (désignation et révocation d'un mandataire) ;
••voter sur les résolutions.
- noter : Si vous êtes titulaire d'actions EssilorLuxottica selon plusieurs modes de détention (nominatif, porteur ou parts de FCPE), vous devez voter plusieurs fois si vous souhaitez exprimer l'intégralité des droits de vote attachés à vos actions EssilorLuxottica.
- Participer : voter à distance, donner pouvoir au Président de l'Assemblée ou à toute autre personne.
Assemblée Générale Mixte • À huis clos • 25 juin 2020 • EssilorLuxottica | 3 |
2 Comment participer à l'Assemblée générale ? Modes de participation à l'Assemblée
2.1. Vous pouvez participer à distance (par courrier ou par internet), soit en exprimant votre vote, soit en donnant pouvoir au Président de l'Assemblée, ou à toute autre personne mandatée à cet effet (1)
Si vous choisissez de donner pouvoir à une personne dénommée, cette personne ne pourra pas assister physiquement à l'assemblée générale du fait de la crise du COVID-19.
Avertissement :
En application des dispositions de l'article 6 du décret n°2020-418 du 10 avril 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l'épidémie de COVID-19, tout actionnaire donnant mandat à l'une des personnes mentionnées au I de l'article L. 225-106 du Code de commerce devra transmettre à BNP Paribas Securities Services son mandat avec indication du mandataire au plus tard le quatrième jour précédant l'Assemblée Générale. Toute révocation de mandat devra être reçue dans le même délai. Le mandataire ne pourra représenter l'actionnaire physiquement à l'Assemblée. Il devra adresser ses instructions pour l'exercice des mandats dont il dispose, à BNP Paribas Securities Services par message électronique à l'adresse électronique suivante : paris. bp2s.france.cts.mandats@bnpparibas.com sous la forme du formulaire mentionné à l'article R.225-76 du Code de commerce, et ce au plus tard le quatrième jour qui précède l'Assemblée Générale.
En donnant pouvoir
Soit à un mandataire désigné
Si vous avez choisi de vous faire représenter par un mandataire de votre choix, vous pouvez notifier cette désignation (2) :
••Par courrier postal envoyé, soit directement pour les actionnaires au nominatif à l'aide du formulaire de vote, soit par l'intermédiaire habilité teneur du compte titres pour les actionnaires au porteur. La notification doit parvenir à BNP Paribas Securities Services au plus tard le quatrième jour précédant l'Assemblée générale (21 juin 2020).
••Par voie électronique, en vous connectant sur le site internet https://planetshares.bnpparibas.com (si vous êtes actionnaire au nominatif ou si vous êtes actionnaire porteur de parts de FCPE) ou sur le portail internet de votre établissement teneur de compte (si vous êtes actionnaire au porteur et si votre établissement teneur de compte a adhéré à la plateforme de vote par internet « Votaccess » et la propose pour cette Assemblée) selon les modalités décrites dans l'encadré en page 6 et au plus tard le 21 juin 2020.
Soit sans indication de mandataire :
Pouvoirs au Président
Vous pouvez notifier ce choix dans les conditions ci-dessus (i) par courrier postal au plus tard le troisième jour précédant l'Assemblée générale (22 juin 2020) ou (ii) par voie électronique au plus tard le 24 juin 2020 15h. Le Président de l'Assemblée émettra un vote favorable à l'adoption des projets de résolutions présentées ou agréées par le Conseil d'administration et un vote défavorable à l'adoption de tous les autres projets de résolutions.
En votant par courrier à l'aide du formulaire de vote ou par internet
dûment complété et signé à BNP Paribas Securities Services
-
l'aide de l'enveloppe préaffranchie, jointe à la convocation.
••Si vous êtes actionnaire au porteur :
Vous devez adresser votre demande de formulaire de vote
- votre intermédiaire financier qui, une fois que vous aurez complété et signé ledit formulaire, se chargera de le trans- mettre, accompagné d'une attestation de participation, à BNP Paribas Securities Services.
Toute demande de formulaire de vote devra être reçue au plus tard six jours avant l'Assemblée générale, soit le vendredi 19 juin 2020.
Dans tous les cas, le formulaire de vote dûment rempli et signé, accompagné de l'attestation de participation pour les titulaires d'actions au porteur, devra parvenir à BNP Paribas Securities Services (à l'adresse indiquée précédemment) au plus tard trois jours calendaires avant la date de l'Assemblée générale, soit le lundi 22 juin 2020.
Vote des résolutions par voie électronique
••Si vous êtes actionnaire au nominatif pur ou administré,
en vous connectant sur le site https://planetshares.bnpparibas.com.
••Si vous êtes actionnaire salarié (y compris ancien salarié)
suite à l'exercice de stocks options, à l'attribution gratuite d'actions ou à l'achat d'actions dans le cadre de plans d'achat et vos actions sont détenues chez Société Générale Securities Services, en vous connectant sur le site https://planetshares. bnpparibas.com.
••Si vous êtes actionnaire au porteur, en vous connectant sur le portail internet de votre établissement teneur de compte (si ce dernier a adhéré à la plateforme de vote par internet « Votaccess » et la propose pour cette Assemblée).
••Si vous êtes actionnaire porteur de parts de FCPE, en vous
connectant sur le site https://planetshares.bnpparibas.com.
Vote par courrier à l'aide du formulaire de vote | Voir les modalités dans l'encadré ci-dessous. |
Si vous êtes actionnaire au nominatif : | |
•• | |
Vous recevrez par courrier postal le formulaire de vote (sauf | |
si vous avez choisi l'e-convocation) que vous devrez retourner |
- Participer : voter à distance, donner pouvoir au Président de l'Assemblée ou à une autre personne.
- Conformément à l'article R. 225-79 du Code de commerce, il est possible de révoquer un mandataire préalablement désigné (dans les mêmes formes que celles requises pour la désignation d'un mandataire).
4 Assemblée Générale Mixte • À huis clos • 25 juin 2020 • EssilorLuxottica
Comment participer à l'Assemblée générale ? 2
Modes de participation à l'Assemblée
Comment se connecter et donner ses instructions de vote par internet ?
Conformément aux dispositions de l'article R. 225-61 du Code de commerce, EssilorLuxottica met à la disposition de ses actionnaires un site dédié au vote par internet préalablement à l'Assemblée. Ce site sécurisé permet de donner pouvoir au Président, de donner procuration à un actionnaire ou à une autre personne dénommée, ou de voter en ligne.
La plateforme de vote par internet « Votaccess » sera ouverte à compter du lundi 8 juin 2020, 10 heures jusqu'au mercredi 24 juin 2020, 15 heures (heure de Paris).
Afin d'éviter toute saturation éventuelle du site internet dédié au vote, il est vivement recommandé aux actionnaires de ne pas attendre cette date ultime pour se connecter au site.
••Si vous êtes actionnaire au nominatif pur :
Vous devez vous connecter au site Planetshares à l'adresse suivante : https://planetshares.bnpparibas.com.
- Sur la page d'accueil Planetshares, renseignez l'identifiant suivant : 02931, puis votre code d'accès (l'identifiant et le code d'accès figurant en haut à droite du formulaire de vote joint à votre convocation ou dans le mail de e-convocation, si vous avez choisi d'être e-convoqués) et votre mot de passe. Votre code d'accès vous a été adressé à l'ouverture de votre compte nominatif chez BNP Paribas Securities Services ou vous a été communiqué par BNP Paribas Securities Services lors de la notification de la migration de votre compte nominatif de la Société Générale Securities Services.
- Saisissez votre mot de passe de connexion habituel. Si vous l'avez égaré, suivez la procédure de réinitialisation en ligne et il vous sera communiqué par la poste ou par mail si vous avez indiqué une adresse électronique valide pour recevoir ledit mot passe dans votre compte Planetshares.
- Sur le tableau de bord de votre compte Planetshares cliquez sur le bouton « Participez à l'Assemblée Générale au titre de vos actions » et vous serez redirigé vers Votaccess, suivez les instructions affichées à l'écran pour voter.
••Si vous êtes actionnaire au nominatif administré :
Vous devez vous connecter au site Planetshares à l'adresse suivante : https://planetshares.bnpparibas.com.
- Sur la page d'accueil Planetshares, renseignez l'identifiant suivant : 02931, puis votre code d'accès (l'identifiant et le code d'accès figurant en haut à droite du formulaire de vote joint à votre convocation ou dans le mail de e-convocation, si vous avez choisi d'être e-convoqués) et votre mot de passe.
- Pour générer votre mot de passe de connexion, merci de suivre la procédure de réinitialisation en ligne et il vous sera envoyé par voie postale ou par courrier électronique si vous avez préalablement communiqué une adresse e-mail valide dans dans votre compte Planetshares.
- Sur le tableau de bord de votre compte Planetshares cliquez sur le bouton « Participez à l'Assemblée Générale au titre de vos actions » et vous serez redirigé vers Votaccess, suivez les instructions affichées à l'écran pour voter.
••Si vous êtes actionnaire au porteur :
Si votre établissement teneur de compte a adhéré à la plateforme de vote par internet « Votaccess» et la propose pour cette Assemblée, vous devrez vous connecter sur le portail internet de votre établissement teneur de compte, à l'aide de vos identifiants habituels. Vous devrez ensuite cliquer sur l'icône qui apparaît sur la ligne correspondant à vos actions EssilorLuxottica et suivre les indications données à l'écran afin d'accéder à la plateforme de vote par internet « Votaccess ». L'accès à la plateforme « Votaccess » par le portail internet de votre établissement teneur de compte peut être soumis à des conditions d'utilisation particulières définies par cet établissement. Vous êtes invité à vous rapprocher de votre teneur de compte si vous souhaitez plus d'informations.
••Si vous êtes actionnaire salarié (y compris ancien salarié) suite à l'exercice de stock-options, à l'attribution gratuite d'actions ou à l'achat d'actions dans le cadre d'un plan d'achat et vos actions sont détenues chez Société Générale Securities Services
Vous devez vous connecter au site Planetshares à l'adresse suivante : https://planetshares.bnpparibas.com
- Sur la page d'accueil Planetshares, renseignez l'identifiant suivant : 02931, puis votre code d'accès (l'identifiant et le code d'accès figurant en haut à droite du formulaire de vote joint à votre convocation reçue pour courrier ou par email) et votre mot de passe.
- Afin de générer votre mot de passe de connexion, il vous sera demandé de renseigner un critère d'identification correspondant à votre numéro ESD (numéro unique actionnariat salarié) ainsi qu'une adresse électronique pour recevoir ledit mot passe. Vous pouvez retrouver votre numéro ESD sur votre site actionnariat des salariés (https://www.empshare.net/).
- Sur le tableau de bord de votre compte Planetshares cliquez sur le bouton « Participez à l'Assemblée Générale au titre de vos autres avoirs » et vous serez redirigé vers Votaccess, suivez les instructions affichées à l'écran pour voter.
••Si vous êtes actionnaire porteur de parts de FCPE, avec exercice direct des droits de vote :
Vous devez vous connecter au site Planetshares à l'adresse suivante : https://planetshares.bnpparibas.com
- Sur la page d'accueil Planetshares, renseignez l'identifiant suivant : 02931, puis votre code d'accès (l'identifiant et le code d'accès figurant dans le mail de e-notification) et votre mot de passe.
- Afin de générer votre mot de passe de connexion, il vous sera demandé de renseigner un critère d'identification correspondant à votre numéro ESD (numéro unique actionnariat salarié) ainsi qu'une adresse électronique pour recevoir ledit mot passe. Vous pouvez retrouver votre numéro ESD sur votre site actionnariat des salariés (https://www.empshare.net/).
- Sur le tableau de bord de votre compte Planetshares cliquez sur le bouton « Participez à l'Assemblée Générale au titre de vos parts FCPE » et vous serez redirigé vers Votaccess, suivez les instructions affichées à l'écran pour voter.
Assemblée Générale Mixte • À huis clos • 25 juin 2020 • EssilorLuxottica | 5 |
2 Comment participer à l'Assemblée générale ? Poser des questions écrites et s'informer
2.2. Lorsque vous avez déjà exprimé votre vote par correspondance ou donné pouvoir ou demandé une attestation de participation
Conformément à l'article 7 du décret n° 2020-418 du 10 avril 2020 et par dérogation à l'article R.225 85 III du Code de commerce, il est précisé que l'actionnaire ayant déjà exprimé son vote par correspondance (par Internet ou en utilisant le formulaire de vote papier) peut choisir un autre mode de participation à l'Assemblée sous réserve que son instruction en ce sens parvienne à BNP Paribas Securities Services dans des délais compatibles avec la prise en compte des nouvelles instructions.
Vous pouvez à tout moment céder tout ou partie de vos actions.
Cependant, si le dénouement de la cession (transfert de propriété) intervient avant le mardi 23 juin 2020 à zéro heure (heure de Paris), la Société invalide ou modifie en conséquence, selon le cas, le vote exprimé à distance, le pouvoir ou l'attestation de participation. À cette fin, l'intermédiaire habilité teneur de compte notifie la cession à la Société ou à son mandataire et lui transmet les informations nécessaires.
Aucun dénouement ou transfert de propriété réalisé après le mardi 23 juin 2020 à zéro heure (heure de Paris), quel que soit le moyen utilisé, n'est notifié par l'intermédiaire habilité ni pris en considération par la Société, nonobstant toute convention contraire.
3. Poser des questions écrites et s'informer
3.1. Poser des questions écrites
Conformément à l'article R. 225-84 du Code de commerce, tout actionnaire peut adresser des questions écrites à compter de la publication au BALO de l'avis préalable de réunion(1). Ces questions sont adressées au siège social de la Société par lettre recommandée avec accusé de réception à EssilorLuxottica - Direction Juridique,
147 rue de Paris, 94220 Charenton-le-Pont ou par voie électronique
- l'adresse suivante : ir@essilorluxottica.com, au plus tard le quatrième jour ouvré précédant la date de l'Assemblée générale (soit le vendredi 19 juin 2020). Elles sont accompagnées d'une attestation d'inscription en compte.
3.2. Pour vous informer
Réduisons les émissions de CO2 en diminuant nos impressions !
••Les actionnaires au nominatif peuvent conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables, recevoir leur convocation et/ou les documents préparatoires à l'Assemblée générale par courrier électronique (e-convocation). Pour ce faire, il leur suffit de se connecter sur le site https://planetshares.bnpparibas.com (site de gestion des avoirs au nominatif) et de cocher, dans le menu « Mes e-services » sous « Mon compte », l'option « E-convocation aux Assemblées générales ».
••Les inscriptions effectuées jusqu'au 21 mai 2020 inclus sont valables pour l'Assemblée générale de cette année. À compter du 22 mai 2020 elles seront valables pour les Assemblées générales suivantes.
••Tous les documents qui doivent être tenus à la disposition des actionnaires dans le cadre des Assemblées Générales seront disponibles au siège social de la Société dans les délais légaux et, pour les documents prévus à l'article R. 225-73-1 du Code de commerce, sur le site internet de la Société à l'adresse www.essilorluxottica.com au plus tard le vingt et unième jour précédant l'Assemblée (soit le jeudi 24 juin 2020).
••Les actionnaires qui souhaiteraient néanmoins recevoir par courrier les documents relatifs à la présente Assemblée générale peuvent retourner le formulaire « Demande d'envoi de documents et renseignements » disponible page 27.
(1) Publication de l'avis préalable de réunion au BALO le 4 mai 2020 (disponible sur le site internet www.essilorluxottica.com).
6 Assemblée Générale Mixte • À huis clos • 25 juin 2020 • EssilorLuxottica
Comment participer à l'Assemblée générale ? 2
Déclaration, avant l'Assemblée, des participations liées à des opérations de détentions temporaires de titres (Prêts de titres)
4. Déclaration, avant l'Assemblée, des participations liées à des opérations de détentions temporaires de titres (Prêts de titres)
En application de l'obligation légale, toute personne physique ou morale (à l'exception de celles visées au 3° du IV de l'article L. 233-7 du Code de commerce) détenant seule ou de concert, au titre d'une ou plusieurs opérations de cession temporaire ou assimilées au sens de l'article L. 225-126 du Code précité, un nombre d'actions représentant plus de 0,5 % des droits de vote de la Société, est tenue d'informer la Société ainsi que l'Autorité des marchés financiers du nombre d'actions possédées à titre temporaire, au plus tard le deuxième jour ouvré précédant l'Assemblée générale à zéro heure (heure de Paris), soit le mardi 23 juin 2020, à 0h00.
Les déclarations à la Société peuvent être envoyées à l'adresse : ir@essilorluxottica.com.
- défaut d'avoir été déclarées, les actions acquises au titre de l'une des opérations temporaires précitées seront privées du droit de vote à l'Assemblée d'actionnaires concernée et pour toute Assemblée d'actionnaires qui se tiendrait jusqu'à la revente ou la restitution des actions.
Ce courriel devra obligatoirement contenir les informations suivantes :
••nom ou dénomination sociale et personne à contacter (nom, fonction, téléphone, adresse électronique) ;
••identité du cédant (nom ou dénomination sociale) ;
••nature de l'opération ;
••nombre d'actions acquises au titre de l'opération ;
••code ISIN des actions admises aux négociations sur Euronext Paris ;
••date et échéance de l'opération ;
••convention de vote (le cas échéant).
Les informations reçues seront publiées sur le site internet de la Société.
Assemblée Générale Mixte • À huis clos • 25 juin 2020 • EssilorLuxottica | 7 |
3
COMMENT REMPLIR LE FORMULAIRE DE VOTE ?
En raison de la crise du COVID-19, l'Assemblée générale se tiendra à huis clos, sans la présence
physique des actionnaires.
Étape 1
Cette option n'est pas | Votez par | Donnez pouvoir | Donnez procuration à | |||
OU | OU | une personne physique ou morale | ||||
possible dans le cadre | correspondance | au Président de | ||||
de votre choix, en indiquant | ||||||
du huis clos. | sur les résolutions. | l'Assemblée (1). | son nom et son adresse. | |||
Important : Avant d'exercer votre choix, veuillez prendre connaissance des instructions situées au verso - Important : Before selecting please refer to instructions on reverse side
Quelle que soit l'option choisie, noircir comme ceci la ou les cases correspondantes, dater et signer au bas du formulaire - Whichever option is used, shade box(es) like this, date and sign at the bottom of the form
AJE DÉSIRE ASSISTER À CETTE ASSEMBLÉE et demande une carte d'admission : dater et signer au bas du formulaire / I WISH TO ATTEND THE SHAREHOLDER'S MEETING and request an admission card : date and sign at the bottom of the form.
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE MIXTE DES ACTIONNAIRES | c a d r e réservé à la société - for company's use only | ||||||||||||||||||||
Convoquée le 25 juin 2020 à 10h30 | Identifiant - Account | ||||||||||||||||||||
1-6 rue Paul Cézanne- 75008 Paris | Vote simple | ||||||||||||||||||||
S.A au capital de 78 761 597,58 e € | À huis clos ; en conséquence, les actionnaires ne pourront pas assister | Nominatif | Single vote | ||||||||||||||||||
Siège Social: 147 Rue de Paris | à l'Assemblée générale physiquement | Nombre d'actions | Registered | Vote double | |||||||||||||||||
94220 CHARENTON-LE-PONT | COMBINED GENERAL MEETING FOR THE SHAREHOLDERS | ||||||||||||||||||||
Number of shares | Double vote | ||||||||||||||||||||
712 049 618 RCS CRETEIL | To be held on June 25th, 2020 at 10:30 am | Porteur | |||||||||||||||||||
Bearer | |||||||||||||||||||||
1-6 rue Paul Cézanne- 75008 Paris - France | |||||||||||||||||||||
Nombre de voix - Number of voting rights | |||||||||||||||||||||
Behind closed doors and without the physical presence of shareholders | |||||||||||||||||||||
JE VOTE PAR CORRESPONDANCE / I VOTE BY POST | B1 | Sur les projets de | JE DONNE POUVOIR AU PRÉSIDENT | JE DONNE POUVOIR A : Cf. au verso (4) | |||||||||||||||||
Cf. au verso (2) - See reverse (2) | résolutions non agréés, je | DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE | B2 | pour me représenter à l'Assemblée | B3 | ||||||||||||||||
vote en noircissant la case | |||||||||||||||||||||
correspondant à mon choix. | Cf. au verso (3) | I HEREBY APPOINT : See reverse (4) | |||||||||||||||||||
Je vote OUI à tous les projets de résolutions présentés ou agréés par le Conseil d'Administration, | to represent me at the above mentioned Meeting | ||||||||||||||||||||
On the draft resolutions not | I HEREBY GIVE MY PROXY TO THE | M., Mme ou Mlle, Raison Sociale / Mr, Mrs or Miss, Corporate Name | |||||||||||||||||||
à l'EXCEPTION de ceux que je signale en noircissant comme ceci | l'une des cases "Non" ou | approved, I cast my vote | |||||||||||||||||||
CHAIRMAN OF THE GENERAL | |||||||||||||||||||||
"Abstention". / I vote YES all the draft resolutions approved by the Board of Directors, EXCEPT | by shading the box of my | ||||||||||||||||||||
those indicated by a shaded box, like this , for which I vote No or I abstain. | choice. | MEETING | Adresse / Address | ||||||||||||||||||
See reverse (3) | |||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | A | B | ||||||||||
Non / No | Oui / Yes | ||||||||||||||||||||
Abs. | Non / No | ||||||||||||||||||||
Abs. | ATTENTION :Pour les titres au porteur, les présentes instructions doivent être transmises à votre banque. | ||||||||||||||||||||
11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | C | D | CAUTION :As for bearer shares, the present instructions will be valid only if they are directly returned to your bank. | |||||||||
Non / No | Oui / Yes | Nom, prénom, adresse de l'actionnaire (les modifications de ces informations doivent être adressées à l'établissement concerné | |||||||||||||||||||
Abs. | Non / No | ||||||||||||||||||||
et ne peuvent être effectuées à l'aide de ce formulaire). Cf au verso (1) | |||||||||||||||||||||
Abs. | Surname, first name, address of the shareholder (Change regarding this information have to be notified to the relevant institution, | ||||||||||||||||||||
21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | E | F | no changes can be made using this proxy form). See reverse (1) | |||||||||
Non / No | Oui / Yes | ||||||||||||||||||||
Abs. | Non / No | ||||||||||||||||||||
Abs. | |||||||||||||||||||||
31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | G | H | ||||||||||
Non / No | Oui / Yes | ||||||||||||||||||||
Abs. | Non / No | ||||||||||||||||||||
Abs. | |||||||||||||||||||||
41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | J | K | ||||||||||
Non / No | Oui / Yes | ||||||||||||||||||||
Abs. | Non / No | ||||||||||||||||||||
Abs. | |||||||||||||||||||||
Si des amendements ou des résolutions nouvelles étaient présentés en assemblée, je vote NON sauf si je signale un autre choix en noircissant la case correspondante : | |||||||||||||||||||||
In case amendments or new resolutions are proposed during the meeting, I vote NO unless I indicate another choice by shading the corresponding box: | |||||||||||||||||||||
- Je donne pouvoir au Président de l'assemblée générale. / I appoint the Chairman of the general meeting | |||||||||||||||||||||
- Je m'abstiens / I abstain from voting | ................................................................................................................................................................... |
- Je donne procuration [cf. au verso renvoi (4)] à M., Mme ou Mlle, Raison Sociale pour voter en mon nom
I appoint [see reverse (4)] Mr, Mrs or Miss, Corporate Name to vote on my behalf ........................................................................................................................................................................................................
Pour être prise en considération, toute formule doit parvenir au plus tard : | Date & Signature |
To be considered, this completed form must be returned at the latest than : | |
sur 1ère convocation / on 1st notification | sur 2ème convocation / on 2nd notification |
Le lundi 22 Juin 2020 / on June 22nd, 2020 | |
à / to BNP Paribas Securities Services, CTO, Service Assemblées, Grands Moulins de Pantin, 9, rue du Débarcadère, 93761 Pantin Cedex. | |
« Si le formulaire est renvoyé daté et signé mais qu'aucun choix n'est coché (carte d'admission / vote par correspondance / pouvoir au président / pouvoir à mandataire), cela vaut automatiquement pouvoir au Président de l'assemblée générale » | |
'If the form is returned dated and signed but no choice is checked (admission card / postal vote / power of attorney to the President / power of attorney to a representative), this automatically applies to the President of the General Meeting' |
Étape 2 | Datez et signez quel que soit votre choix. |
Retournez votre formulaire dûment complété et signé :
•• | |
Étape 3 | si vous êtes actionnaire au nominatif : à BNP Paribas Securities Services avant le lundi 22 juin 2020 |
(date limite de réception), à l'aide de l'enveloppe préaffranchie, jointe à la convocation ; |
••si vous êtes actionnaire au porteur : à l'intermédiaire habilité teneur de votre compte titres qui devra le transmettre avec une attestation de participation à BNP Paribas Securities Services avant le lundi 22 juin 2020 (date limite de réception).
- Le Président de l'Assemblée émettra un vote favorable à l'adoption des projets de résolutions présentées ou agréées par le Conseil d'administration et un vote défavorable à l'adoption de tous les autres projets de résolutions.
8 Assemblée Générale Mixte • À huis clos • 25 juin 2020 • EssilorLuxottica
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