Comtec Solar Systems Group Limited a annoncé que le 29 septembre 2022, le conseil d'administration a reçu une notification de retraite de la part de M. Ma Teng ("M. Ma") selon laquelle il se retirera de ses fonctions à la conclusion de la prochaine AGO conformément au Mémorandum et aux Statuts de la société. M. Ma a confirmé qu'il ne se proposera pas pour une réélection lors de l'AGO car il souhaite consacrer plus de temps à ses autres engagements personnels.
M. Ma a confirmé qu'il n'a aucun désaccord avec le Conseil et qu'il n'y a aucune question relative à sa retraite qui doive être portée à l'attention des actionnaires. Le Conseil d'administration souhaite profiter de cette occasion pour exprimer sa sincère gratitude et son appréciation à M. Ma pour sa contribution inestimable à la Société durant son mandat. En raison du départ à la retraite de M. Ma, la résolution ordinaire n° 4 relative à la réélection de M.
Ma en tant qu'administrateur non exécutif indépendant, telle que présentée dans l'avis de convocation à l'AGO et le formulaire de procuration, n'est plus applicable et ne sera pas soumise à l'examen et à l'approbation des actionnaires lors de l'AGO. À l'exception de ce qui est indiqué ci-dessus, toutes les autres résolutions contenues dans la convocation à l'AGO continueront d'être examinées lors de l'AGO, et la date, l'heure et le lieu de la tenue de l'AGO resteront inchangés. Suite au départ à la retraite de M. Ma, avec effet à la conclusion de l'AGO, il cessera également d'être membre du comité d'audit de la Société (le "Comité d'audit"), du comité de nomination (le "Comité de nomination") et du comité de rémunération (le "Comité de rémunération") de la Société. Conformément à la règle 3.10(1) des Règles de cotation, chaque conseil d'administration d'un émetteur coté en bourse doit comprendre au moins trois administrateurs non exécutifs indépendants. Suite au départ à la retraite de M. Ma, la Société ne compte plus que deux administrateurs non exécutifs indépendants, ce qui est inférieur au minimum requis par la Règle 3.10(1) des Règles de cotation. Conformément à la règle 3.21 des règles de cotation, tout émetteur coté en bourse doit établir un comité d'audit composé uniquement d'administrateurs non exécutifs et ce comité doit comprendre un minimum de trois membres. Suite au départ à la retraite de M. Ma, le comité d'audit ne comprend que deux administrateurs non exécutifs indépendants, ce qui est inférieur au minimum requis par la règle 3.21 des règles de cotation.