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STATEMENT UNDER SECTION 166(3)
OF THE COMPANIES ACT 2017
ANNEXURE A
Section 166 of the Companies Act 2017 requires that a statement of material facts is annexed to the notice of the general meeting called for the purpose of election of directors which shall indicate the justication for choosing the appointee for appointment as independent director.
Being a listed company, Arif Habib Limited is required to have at least two independent directors on its Board in accordance with the Listed Companies (Code of Corporate Governance) Regulations, 2019. Accordingly, the Company shall ensure that at least two independents are elected in accordance with the procedures for election of directors laid down in Section 159 of the Companies Act 2017.
After the contestants le their notice / intention to stand for elections in the category of independent director, the Company shall apply following criteria for choosing the appointee for appointment as independent director:
Inclusion of name of independent directors in the data bank maintained by Pakistan Institute of Corporate Governance (PICG) duly authorized by SECP.
Respective competencies, diversity, skill, knowledge and experience of the election contestants shall be assessed.
The company shall exercise due diligence before selecting a person from the data bank that the contestant meets the independence criteria as mentioned in Section 166(2) of the Companies Act, 2017.
STATEMENT UNDER SECTION 134(3)
OF THE COMPANIES ACT, 2017
This statement sets out the material facts concerning the Special Business given in Agenda item No. 6 and Agenda item No. 7 of the Notice to be transacted at the Annual General Meeting of the Company. Directors of the Company have no interest in the special business except in their capacity as director / shareholder.
ANNEXURE B
AUTHORIZATION FOR THE BOARD OF DIRECTORS TO APPROVE THOSE TRANSACTIONS WITH RELATED PARTIES (IF EXECUTED) DURING THE FINANCIAL YEAR ENDING 30TH JUNE 2024 WHICH REQUIRE APPROVAL OF SHAREHOLDERS U/S 207 AND / OR 208 OF THE COMPANIES ACT, 2017
The Company shall be conducting transactions with its related parties during the year ending 30th June 2024 on an arm's length basis as per the approved policy with respect to 'transactions with related parties' in the normal course of business. Being the directors of a brokerage house, many Directors may be deemed to be treated as interested in transactions with related parties due to their shareholding in such companies. In order to promote good corporate governance and transparent business practices, the shareholders desire to authorize the Board of Directors to approve transactions with the related parties from time-to-time on case to case basis, including transactions (if executed) triggering approval of shareholders u/s 207 and / or 208 of the Companies Act, 2017, for the year ending 30th June 2024, which transactions shall be deemed to be approved by the Shareholders. The nature and scope of such related party transactions is explained above. These transactions shall be placed before the shareholders in the next AGM for their formal approval/ratication.
The Directors are interested in the resolution only to the extent of their shareholding and / or directorships in such companies.
INVESTMENTS IN ASSOCIATED COMPANIES & ASSOCIATED UNDERTAKINGS
The Board of Directors of the Company has approved the specic limits for loans/advances along with other particulars for investments in the following associated companies and associated undertakings subject to the consent of members under Section 199 of the Companies Act, 2017 / Companies (Investment in Associated Companies or Associated Undertakings) Regulations, 2017. The Board of Directors do hereby undertake / certify that necessary due diligence for the following proposed investments have been carried out. The principle purpose of this special resolution is to make the Company in a ready position to capitalize on the investment opportunities as and when they arrive. It is prudent that the Company should be able to make the investment at the right time when the opportunity is available.
23 Annual Report 2023
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Arif Habib Ltd. published this content on 05 October 2023 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 05 October 2023 10:45:18 UTC.