Horizontal Software : E-Connection STM dans le 01Formation Santé Magazine

E-Connection STM, solution de gestion du temps médical, dans le numéro de juin du 01Formation Santé.

L'article explique comment une solution de planification optimisée permet de concilier la continuité des soins avec le respect du cadre réglementaire rapidement et facilement.

E-Connection STM, solution de gestion du temps médical, dans le numéro de juin du 01Formation Santé.

Depuis l'arrêté du 8 novembre 2013 qui oblige les établissements de santé à formaliser les temps de travail des praticiens, force est de constater que peu d'établissements ont réellement mis en place une solution de gestion informatisée du travail médical. Excel reste l'outil le plus utilisé pour palier à ce manque. Cependant la tâche reste très chronophage en comparaison avec l'utilisation d'un logiciel dédié.

Logiciel E-Connection STM pour gérer les plannings des praticiens

Notre solution de Gestion du Temps Médical E-Connection STM permet de respecter ces contraintes légales mais elle va également plus loin.

En effet, l'application intègre les règles de contrôle pour garantir au praticien le repos quotidien après la fin du dernier déplacement et pour empêcher une activité dite «clinique» sur le matin ou l'après-midi qui suit une garde de nuit et elle permet de tracer les différentes saisies réalisées.

Elle propose également une aide à la planification du tableau des permanences grâce à son module de planification sous contraintes. Elle permet l'affectation automatique ou manuelle des postes aux praticiens en prenant en compte les contraintes réglementaires par défaut et les contraintes d'équité de successions paramétrables en fonction des pôles et services. Les expériences, par exemple dans les services d'urgences, permettent si les contraintes sont bien positionnées, de passer de 4 heures de conception du planning sous Excel, à moins de 10 minutes avec la possibilité de rejouer la planification optimisée en permanence.

Elle est disponible sur tout type de support (écran, tablette, smartphone...) pour permettre aux médecins de se positionner eux-mêmes sur les tableaux de garde et astreinte et pouvoir consulter les informations de n'importe quel endroit.

Témoignage du CH de St Nazaire

Le bilan fait par le responsable du projet au sein des Affaires Médicales du CH de St Nazaire suite à la mise en place de la solution de gestion du temps médical d'Horizontal Software est très positif :

« La gestion du temps médical répond maintenant à la législation, point très important. Elle a également permis de faire ressortir, s'il y en avait, les plus de temps sur l'étude des tableaux de service car on sait que les données sont correctes et donc qu'on peut avoir des analyses plus poussées. Nous avons gagné en qualité de suivi car l'outil est fiable avec des informations précises. Avant nous n'avions aucune information. »

Des experts dans le secteur de la santé

L'expertise d'Horizontal Software, qui a travaillé avec des hôpitaux et son club utilisateur pour développer ses solutions de gestion du temps médical et non médical et dont les consultants connaissent parfaitement la problématique des établissements de santé lui confèrent un statut d'expert non négligeable pour ces projets d'établissement.

Nadège, consultante experte d'Horizontal Software sur le secteur de la santé, donne son point de vue sur la gestion des projets :

« Mon expérience en Centre Hospitalier me permet de bien mesurer à quel point la gestion du temps médical est un sujet complexe et un enjeu sensible pour les directions des établissements. Ce type de projet est passionnant car c'est un vrai challenge. En effet, le cadre réglementaire est lourd, la phase de paramétrage est majeure, et les particularités de gestion sont nombreuses dans la gestion du temps médical.

Il est capital que les médecins d'un Centre Hospitalier adhèrent pleinement à l'outil et cela est un réel plaisir de travailler avec les équipes administratives et les praticiens. Grâce à cette collaboration, nous sommes en mesure d'identifier leurs besoins, de comprendre leurs difficultés dans l'objectif de leur mettre à disposition un outil qui convienne à leurs attentes. »

Voici l'article en image :