Xerox a annoncé un nouveau partenariat stratégique avec LinkSquares pour proposer des capacités de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) à ses clients aux États-Unis dans le cadre des offres de services de capture et de contenu de la société. Ce partenariat fait suite au deuxième investissement de Xerox Ventures dans LinkSquares plus tôt cette année. Les services de capture et de contenu de Xerox fournissent une capture multicanal avancée et une automatisation des processus, rendant les informations disponibles au point de besoin pour permettre aux clients de prendre des décisions commerciales mieux informées et plus proactives.

La solution conjointe permet aux utilisateurs de scanner, numériser, transformer et améliorer les contrats et de les rendre disponibles au sein de la plateforme CLM de LinkSquares afin d'améliorer l'efficacité des processus contractuels des clients. Grâce aux capacités CLM ajoutées par LinkSquares, les clients de Xerox seront en mesure de : Remplacer le classement manuel des contrats au sein de leur système de gestion de contenu actuel grâce à une automatisation de pointe. Minimiser les erreurs de saisie des dates et limiter (ou éliminer) les métadonnées obligatoires ou les propriétés du contrat à saisir lors du téléchargement.

Exploitez les outils de notifications déclenchées par des événements pour améliorer la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie. Rédigez et téléchargez facilement les contrats à l'aide de modèles pré-approuvés, de flux de travail de rédaction personnalisés et d'une bibliothèque de clauses centralisée contenant des clauses standard approuvées.