Formulaire de procuration
Assemblée générale annuelle des actionnaires le 4 mai 2023
Actionnaires inscrits
L'assemblée générale annuelle des actionnaires de BCE Inc. (assemblée) aura lieu par assemblée virtuelle à https://web.lumiagm.com/435242716 le 4 mai 2023 à 9 h 30 (heure de l'Est).
Votre vote est important
En qualité d'actionnaire, vous avez le droit d'exercer les droits de vote rattachés
- vos actions à l'égard de l'élection des membres du conseil, de la nomination de l'auditeur, d'un vote consultatif sur la rémunération de la haute direction et de toute autre question dont l'assemblée peut être dûment saisie. Vous pouvez exercer et nous vous recommandons d'exercer ces droits de vote par procuration. Vous pouvez aussi exercer ces droits de vote en assistant à l'assemblée virtuelle ou à toute reprise de celle-cien cas d'ajournement à https://web.lumiagm.com/435242716. Veuillez vous reporter aux instructions de la section 2.1 de la circulaire de procuration de la direction 2023 de BCE intitulée Comment voter. Si vous recevez plus d'un formulaire de procuration, veuillez remplir, dater, signer et retourner chacun d'eux.
Remarques relatives au vote par procuration
- C'est la façon la plus simple de voter. Voter par procuration signifie que vous donnez à chaque personne nommée à titre de fondé(e) de pouvoir au verso du présent formulaire de procuration le pouvoir d'exercer pour vous les droits de vote rattachés à vos actions. Si vous votez par procuration, Compagnie Trust TSX (TSXT) ou d'autres mandataires que nous nommons doivent recevoir votre formulaire de procuration signé ou vous devez avoir voté par Internet ou par téléphone avant midi (heure de l'Est) le 2 mai 2023. Il existe cinq façons de voter par procuration, tel qu'indiqué à droite.
- Le présent formulaire doit être lu conjointement avec la circulaire de procuration de la direction 2023 de BCE affichée aux fins de consultation à l'adresse www.documentsassemblee.com/TSXT/bce, sur notre site Web à l'adresse BCE.ca, sur SEDAR à l'adresse sedar.com et sur EDGAR à l'adresse sec.gov.
-
Chaque actionnaire a le droit de nommer une autre personne ou société de son choix, qui n'est pas tenue d'être actionnaire de BCE, pour agir en son nom à l'assemblée ou à toute reprise de celle-cien cas d'ajournement ou de report.
Si vous souhaitez nommer à titre de fondé(e) de pouvoir une personne ou une société autre que les personnes dont les noms sont imprimés dans les présentes, veuillez inscrire son nom dans l'espace prévu à cette fin au verso et retourner votre procuration par la poste, par courriel ou par télécopieur comme il est indiqué dans les présentes. En outre, VOUS DEVEZ remplir le formulaire en ligne à l'adresse www.tsxtrust.com/control-number-request-frou communiquer avec TSXT au numéro 1-800-561-0934 (sans frais
au Canada et aux États-Unis) ou au 416-682-3861 (autres pays) au plus tard à midi (heure de l'Est) le 2 mai 2023 et transmettre à TSXT les informations requises pour votre fondé(e) de pouvoir afin que TSXT puisse lui fournir un numéro de contrôle à 13 chiffres distinct par courriel. Ce numéro de contrôle à 13 chiffres permettra à votre fondé(e) de pouvoir de se connecter et de voter à l'assemblée. Sans un numéro de contrôle à 13 chiffres qui lui est propre, votre fondé(e) de pouvoir ne pourra se connecter à l'assemblée qu'à titre d'invité(e) et nepourra pasvoter.
Cinq façons de voter par procuration
Par internet
Allez à l'adresse www.tsxtrust.com/procuration. Vous aurez besoin de votre numéro de contrôle à 13 chiffres indiqué ci-après.
Par téléphone
Composez le 1-800-561-0934 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou le 416-682-3861 (autres pays) au moyen d'un téléphone à clavier et suivez les instructions. Vous aurez besoin de votre numéro de contrôle à 13 chiffres indiqué ci-après.
Par courriel ou par télécopieur
Remplissez le verso du présent formulaire de procuration, assurez-vousde le signer et de le dater, et envoyez les deux pages dans un seul envoi par télécopieur au 1-866-781-3111(sans frais au Canada et aux États-Unis)ou au 416-368-2502(autres pays) ou numérisez celles-ciet envoyez-les par courriel à votezprocuration@tmx.com.
Par la poste
Remplissez le verso du présent formulaire de procuration, assurez-vous de le signer et de le dater, et retournez-le dans l'enveloppe fournie à cette fin.
Si vous votez par Internet, par téléphone, par télécopieur ou par courriel, veuillez ne pas envoyer le présent formulaire de procuration par la poste.
Les formulaires de procuration soumis doivent être reçus au plus tard à midi (heure de l'Est) le 2 mai 2023.
Veuillez remplir le verso du présent formulaire de procuration avant de l'envoyer par courriel, par télécopieur ou par la poste.Veuillez envoyer les deux pages dans un seul envoi par télécopieur ou par courriel.
Procuration sollicitée par la direction et en son nom
Le présent formulaire révoque tous les formulaires de procuration (se rapportant aux mêmes actions) relatifs à l'assemblée que vous avez déjà signés. Il ne sera accepté en tant que procuration valide que s'il est intact et a été signé. Si vous avez des questions sur la façon de le remplir, veuillez communiquer avec Solutions aux investisseurs TMX Inc. au 1-866-406-2287 (sans frais en Amérique du Nord) ou au 1-201-806-7301 (appel international sans frais) ou par courriel à INFO_TMXIS@TMX.com.
Nomination à titre de fondé(e) de pouvoir
En remplissant le présent formulaire de procuration, vous nommez à titre de fondé(e) de pouvoir Gordon M. Nixon, Mirko Bibic, Robert P. Dexter ou Monique F. Leroux qui sont des membres du conseil de BCE Inc., à moins que vous ne nommiez une autre personne (auquel cas, veuillez inscrire le nom de la personne que vous souhaitez nommer dans la
case à droite). Si vous nommez à titre de fondé(e) de pouvoir une autre personne que les quatre membres du conseil énumérés ci-dessus, VOUS
DEVEZ retourner votre procuration par la poste, par télécopieur ou par courriel et remplir le formulaire en ligne à l'adresse www.tsxtrust.com/ control-number-request-frou communiquer avec TSXT au numéro 1-800-561-0934 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou au 416-682-3861 (autres pays) au plus tard à midi (heure de l'Est) le 2 mai 2023 et transmettre à TSXT les informations requises pour votre fondé(e) de pouvoir afin que TSXT puisse lui fournir son propre numéro de contrôle à 13 chiffres par courriel. Ce numéro de contrôle à 13 chiffres permettra à votre fondé(e) de pouvoir de se connecter et de voter à l'assemblée. Sans son propre numéro de contrôle à 13 chiffres, votre fondé(e) de pouvoir ne pourra se connecter à l'assemblée qu'à titre d'invité(e) et ne pourra pas voter. Si vous ne précisez pas la manière dont vous souhaitez que les droits de vote rattachés à vos actions soient exercés, les membres du conseil nommés à titre de fondé(e)s de pouvoir ont l'intention d'exercer
- l'assemblée les droits de vote conférés par la procuration conformément aux recommandations du conseil d'administration. Votre fondé(e) de pouvoir peut exercer les droits de vote rattachés à vos actions selon son bon jugement relativement à toute modification à ces questions et à toute autre question dont l'assemblée ou toute reprise de celle-cien cas d'ajournement peut être dûment saisie.
Remplissez la présente section pour donner des instructions de vote
Veuillez cocher « Pour », « Abstention » ou « Contre » selon le cas, pour chacune des questions suivantes.
Les recommandations de vote sont indiquées en surbrillance au-dessus des cases.
1. Élection des membres du conseil : le conseil d'administration recommande de voter
POURtoutes les personnes candidates. | POUR | CONTRE* |
01. Mirko Bibic
02. David F. Denison
2. Nomination de l'auditeur : le conseil d'administration recommande de
voter POURcette question. | POUR ABSTENTION |
Deloitte S.E.N.C.R.L./s.r.l. à titre d'auditeur
03. Robert P. Dexter
04. Katherine Lee
05. Monique F. Leroux
06. Sheila A. Murray
07. Gordon M. Nixon
08. Louis P. Pagnutti
09. Calin Rovinescu
3. Vote consultatif sur la rémunération de la haute direction : le conseil d'administration recommande de voter POURcette question.
Résolution consultative telle que décrite dans la section 3.4 de la circulaire de procuration de la direction
POUR
CONTRE
10. Karen Sheriff
11. Robert C. Simmonds
12. Jennifer Tory
13. Louis Vachon
14. Cornell Wright
- S'il y a plus de personnes candidates proposées à l'assemblée que de postes à combler au sein du conseil d'administration, alors, conformément à la législation applicable, le terme « contre » sera plutôt lu comme « abstention ».
Veuillez signer le présent formulaire de procuration
Le présent formulaire de procuration ne sera valide que si vous le signez. En le signant, vous autorisez la personne nommée à titre de fondé(e) de pouvoir à agir et à exercer les droits de vote rattachés à vos actions en votre nom à l'assemblée et à toute reprise de celle-ci en cas d'ajournement, et à exécuter vos instructions de vote. Si vous êtes un particulier, vous ou votre mandataire autorisé devez signer le formulaire de procuration. Votre mandataire pourrait devoir fournir une preuve de votre autorisation. Si les actions sont immatriculées au nom de deux propriétaires ou plus, au moins un des propriétaires doit signer le formulaire pour qu'il soit accepté. Si les actions sont immatriculées au nom d'une société ou d'une autre entité juridique, un membre de la direction ou un mandataire autorisé doit signer et pourrait devoir fournir une preuve d'autorisation de signer.
Je souhaite recevoir une copie papier du rapport financier annuel
Ce document peut être consulté à l'adresse BCE.ca. C'est pourquoi, nous vous encourageons à ne pas cocher cette case afin de protéger l'environnement et de réduire les coûts.
Si vous ne cochez pas cette case ou ne retournez pas le présent formulaire, le rapport financier annuel ne vous sera pas envoyé par la poste.
Je souhaite recevoir des copies papier des états financiers et des rapports de gestion trimestriels
Ces documents peuvent être consultés à l'adresse BCE.ca. C'est pourquoi, nous vous encourageons à ne pas cocher cette case afin de protéger l'environnement et de réduire les coûts.
Si vous ne cochez pas cette case ou ne retournez pas le présent formulaire, les états financiers et les rapports de gestion intermédiaires ne vous seront pas envoyés par la poste.
2023
JOUR MOIS
Signature
Faute de date, la date à laquelle nous vous avons posté le formulaire de procuration sera considérée comme la date inscrite.
Attachments
- Original Link
- Original Document
- Permalink
Disclaimer
BCE Inc. published this content on 21 March 2023 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 21 March 2023 13:40:02 UTC.