Avalara, Inc. a annoncé qu'Astec Industries Inc. utilise désormais les solutions Avalara pour rationaliser et automatiser la conformité fiscale au sein de 20 entités et de multiples systèmes ERP. Grâce à l'adoption des outils Avalara, Astec a réduit les risques d'audit, simplifié la gestion des exonérations et libéré un temps précieux pour ses équipes fiscales et financières. Fondée pour servir les secteurs de la construction routière, du traitement des granulats et de la production d'asphalte, Astec s'est imposée comme un fabricant mondial d'équipements pour l'infrastructure et la construction. Avec 20 entités juridiques réparties en Amérique du Nord et une combinaison de systèmes ERP, dont Oracle Cloud et JD Edwards, la complexité opérationnelle d'Astec n'a cessé de croître. Avant la collaboration avec Avalara, la gestion des certificats d'exonération d'Astec était disparate : certains employés stockaient les documents dans des dossiers physiques, d'autres numériquement, et certains ne collectaient aucun document.

À cette complexité s'ajoutaient plus de 20 entités juridiques, plusieurs systèmes ERP et des ventes dans de nombreuses juridictions fiscales. Cette approche décentralisée compliquait le suivi de la validité des certificats, l'application des bons taux de taxe et la prévention des écarts de conformité. Un audit avait d'ailleurs révélé des exonérations mal appliquées et des taux de taxe incorrects, exposant l'entreprise à des risques importants.

En adoptant à la fois Avalara Exemption Certificate Management (ECM) et Avalara AvaTax, Astec a profondément transformé ses processus de conformité. Le nettoyage initial des certificats a nécessité entre 6 et 8 mois, mais la maintenance continue ne demande aujourd'hui plus que 1 à 3 jours par mois pour l'ensemble des 20 entités. Les solutions Avalara, conçues pour les ERP cloud et reposant sur une plateforme native et évolutive, ont assuré des performances constantes, même lors de la migration des systèmes ERP et de l'ajout de nouvelles entités.